Referenzen

Wir pflegen langfristige Kundenbeziehungen und sind in jedem Projekt erst zufrieden, wenn Sie es sind.

Hier haben wir für Sie einige Beispiele aufgeführt, welche Herausforderungen wir mit unseren Kunden erfolgreich gemeistert haben. Wir hoffen, dass auch Sie bald zu unseren Kunden zählen.

Virtualisierter Abteilungs- und Projekt-SharePoint

Herausforderung

In einem namhaften Industrieunternehmen ist über die Jahre eine komplexe, undurchsichtige und sehr heterogen strukturierte SharePoint-Landschaft für Abteilungen und Projekte entstanden. Es gibt keine Transparenz über vergebene Berechtigungen und das Suchen und Finden von Inhalten stellt die Anwender vor große Herausforderungen - die Akzeptanz der Plattform ist sehr niedrig.

Es gilt, ein SharePoint-Konzept zu entwerfen, das schnelles und systematisches Ablegen und Finden von Inhalten vereinfacht, Arbeitsbereiche standardisiert und gleichzeitig den administrativen Aufwand verringert. Mit der Lösung soll das Teilen von Informationen wieder Spaß machen.

Unser Ansatz

  • Analyse der bestehenden SharePoint-Landschaft
  • Konzeption einer virtualisierten SharePoint-Plattform zusammen mit den Kundenvertetern im Projektteam
  • Implementierung der Anforderungen in einer SharePoint 2013-Umgebung
  • Entwicklung eines Change-Management Konzepts für den Rollout
  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen
  • Begleitung des Rollouts
  • Erweiterung um eine Komponente zur Prozessunterstützung

Ergebnis

Der neue SharePoint stellt einen gleichartigen Aufbau der Workspaces von Abteilungen, Projekten und Prozessen sicher. Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt einfach und übersichtlich in einem einzigen Dialog. Über Suchabfragen und Attribuierung können Dokumente schnell gefunden werden. Das Konzept wird nun über den ursprünglichen Unternehmensbereich hinaus in andere Abteilungen getragen und soll dort in gleicher Weise umgesetzt werden.

 

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